Disclaimer

SUMMER CAMP

Friedensteich Wittenberge, Germany

July 10–12, 2026

DISCLAIMER

RAD RACE SUMMERCAMP 2026

For convenience, this disclaimer is provided in both English and German. The German version can be found below. In case of conflicts between the two language versions, the German text shall prevail.

By entering the event site and/or participating in RAD RACE SUMMERCAMP 2026 (“SUMMERCAMP 2026”), all participants and visitors accept the following disclaimer and terms of participation. The RAD RACE General Terms & Conditions for events apply in addition to this disclaimer. RAD RACE

1. Participation and own risk

  1. Participation in SUMMERCAMP 2026 (including all official group rides, gravel rides, runs, lake activities, workshops, parties and all side events) takes place at the participant’s own risk.

  2. This principle does not limit the organiser’s liability as set out in section 2 below or mandatory statutory rights of consumers.

2. Liability of the organiser

  1. The organiser of SUMMERCAMP 2026 is RAD RACE GmbH (“organiser”).

  2. The organiser is liable without limitation:

    • for damage caused intentionally or by gross negligence by the organiser, its legal representatives or vicarious agents, and

    • for damage resulting from injury to life, body or health, where such damage is caused by a negligent or intentional breach of duty by the organiser, its legal representatives or vicarious agents.

  3. For other damage caused by simple (ordinary) negligence, the organiser is only liable in the event of a breach of essential contractual obligations (“cardinal duties”). In such cases, liability is limited to typical damage which was foreseeable at the time of conclusion of the contract. Essential contractual obligations are those whose fulfilment is a prerequisite for the proper performance of the event and on which participants regularly rely.

  4. Any further liability of the organiser is excluded. Mandatory statutory liability (including, but not limited to, German product liability law) remains unaffected.

3. Health, fitness and personal responsibility

  1. Each participant is solely responsible for ensuring that their physical and mental condition allows safe participation in a multi-day cycling, running and outdoor camp including, in particular:

    • long-distance rides to and from the camp,

    • gravel sections,

    • community runs,

    • open-water swimming in a lake,

    • heat, cold, weather changes, and

    • late nights and possible alcohol consumption.

  2. Participants are advised to undergo a medical check-up before participating and to follow medical advice.

  3. Participants with health issues (e.g. cardiovascular conditions, respiratory problems, epilepsy, recent injuries, or similar conditions) must clarify with a doctor whether participation is safe for them.

  4. Participants must immediately inform the organiser or crew if they feel unwell or no longer capable of participating safely.

4. Traffic regulations and road safety

  1. SUMMERCAMP 2026 group rides (to and from Berlin/Hamburg) and any rides or runs during the weekend take place on public roads and paths that are open to general traffic.

  2. Participants must comply with all applicable traffic regulations at all times (in particular the German Road Traffic Act and Road Traffic Regulations) and must:

    • obey traffic signs, traffic lights and instructions by police or authorities,

    • respect right-of-way rules,

    • ride/run in a controlled manner, especially in groups, on descents, in urban areas and on gravel sections.

  3. Participants acknowledge that non-compliance with traffic regulations and instructions significantly increases the risk of accidents and serious injuries.

  4. The organiser is not liable for damage to life, body or health that is solely caused by a participant’s disregard of applicable traffic regulations or official instructions, subject to section 2 above.

5. Campground, lake and accommodation

  1. SUMMERCAMP 2026 takes place at the Friedensteich Wittenberge camping ground (Wüstenweg 13a, 19322 Wittenberge, Germany). Participants must respect all rules and regulations of the campground operator in addition to this disclaimer.

  2. The lake and other natural areas around the campground are not necessarily supervised by lifeguards or safety staff at all times. Swimming and all water activities are undertaken at each participant’s own risk.

  3. Participants must behave in a way that does not endanger themselves or others in or around the water, in particular by:

    • refraining from swimming under the influence of alcohol or drugs,

    • respecting marked swimming zones and warnings,

    • not jumping or diving into unknown or shallow water.

  4. Participants are responsible for any damage they cause to accommodation (cabins, tents, rental tents, sanitary facilities and other infrastructure) and may be held liable by the organiser and/or the campground operator.

  5. The organiser is not liable for theft or loss of personal belongings, including but not limited to bikes, equipment, tents, technical devices, clothing or valuables, unless otherwise required by law or covered under section 2.

6. Equipment, bikes and safety gear

  1. Every participant is responsible for ensuring that their bike is in proper, roadworthy and safe condition (frame, brakes, steering, tyres, lights, etc.).

  2. Helmets are mandatory on all official rides and strongly recommended when cycling at any time during the weekend.

  3. The use of lights and reflective clothing is strongly recommended in low light or poor visibility conditions.

  4. Mechanical support and Park Tool School sessions provided on site are intended as voluntary, supportive services only. Participation in such sessions does not transfer responsibility for the roadworthiness of the bike from the participant to the organiser or partner brands.

  5. Participants must bring any personal medication and specific safety equipment they require (e.g. allergy medication, orthopaedic aids, etc.).

7. Rules, instructions and exclusion from the event

  1. Participants must comply with all rules and information published on the organiser’s website and communicated before or during the event. RAD RACE

  2. Participants must follow instructions given by the organiser, crew members, guides, security staff, medical staff and the campground operator at all times.

  3. The organiser reserves the right to exclude participants from parts of the programme or the entire event, temporarily or permanently, in particular if:

    • safety-relevant instructions are ignored,

    • there are serious or repeated breaches of rules or of this disclaimer,

    • behaviour endangers other participants, staff or third parties,

    • participants cause significant disturbance (e.g. at night, at the lake, in cabins or tents),

    • participants are obviously under the influence of alcohol or drugs in a way that poses a safety risk.

  4. In such cases, there is no entitlement to a refund of participation fees or other costs (e.g. travel, accommodation).

8. Environmental responsibility

  1. RAD RACE promotes environmentally responsible behaviour at all events. RAD RACE

  2. Participants undertake to protect the nature around Friedensteich, in particular by:

    • avoiding littering and using designated waste and recycling bins,

    • protecting vegetation and wildlife,

    • avoiding unnecessary noise and light pollution,

    • using water and energy resources responsibly.

  3. Proven serious or repeated infringements of environmental rules may lead to exclusion from the event and, where applicable, claims for damages.

9. Force majeure and event changes

  1. In cases of force majeure (including but not limited to severe weather, storms, floods, fire, natural disasters, epidemics, official orders, road closures or other events beyond the organiser’s reasonable control) that significantly affect or render impossible the safe execution of SUMMERCAMP 2026 or parts of it, the organiser may modify, shorten, interrupt, postpone or cancel the event or individual programme items (e.g. group rides, gravel tour, runs, lake sessions, parties). RAD RACE

  2. The organiser is not liable for damages resulting solely from such modifications, interruptions or cancellations, except in cases of intentional or grossly negligent conduct.

  3. Any refund or credit of participation fees in such situations will be handled in accordance with the organiser’s General Terms & Conditions and applicable statutory provisions. RAD RACE

10. Media and image rights

  1. By participating in SUMMERCAMP 2026, participants consent, without compensation, to the recording and use of photos, video footage, audio recordings and interviews of them in connection with the event.

  2. These materials may be used, edited and distributed by RAD RACE GmbH and selected partners for editorial and advertising purposes in all media (including print, online, social media, film, radio and TV), in each case in compliance with applicable data protection law. RAD RACE

  3. Names and other event-related data (e.g. participation lists, activities, challenges) may be published on www.rad-race.com and in accompanying coverage.

11. Age requirements

  1. As a rule, participants must be at least 18 years old at the start of SUMMERCAMP 2026.

  2. Participants who are at least 16 but under 18 years of age may only participate with the prior written consent of a parent or legal guardian. The signed consent form must be provided to the organiser before the start of the event.

  3. The organiser reserves the right to exclude participants who provide false information regarding their age or other registration data.

12. Final provisions

  1. This disclaimer is governed by German law. Mandatory consumer protection provisions of the participant’s home country remain unaffected where they apply.

  2. Should any provision of this disclaimer be or become invalid, the validity of the remaining provisions shall not be affected. In such a case, the invalid provision shall be replaced by a valid provision that most closely reflects the economic intent of the invalid provision.

  3. This disclaimer forms an integral part of the participation agreement for SUMMERCAMP 2026 alongside the organiser’s General Terms & Conditions and event rules. RAD RACE

  4. Last update: [please insert date of final publication].

Haftungsausschluss

RAD RACE SUMMERCAMP 2026
Friedensteich Wittenberge, Deutschland
10.–12. Juli 2026

Dieser Haftungsausschluss wird zur besseren Verständlichkeit in englischer und deutscher Sprache bereitgestellt. Maßgeblich ist im Zweifel die deutsche Fassung.

Mit dem Betreten des Veranstaltungsgeländes und/oder der Teilnahme am RAD RACE SUMMERCAMP 2026 („SUMMERCAMP 2026“) erkennen alle Teilnehmenden und Besuchenden den folgenden Haftungsausschluss und die Teilnahmebedingungen an. Zusätzlich gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Events der RAD RACE GmbH. RAD RACE

1. Teilnahme und eigenes Risiko

  1. Die Teilnahme am SUMMERCAMP 2026 (einschließlich aller offiziellen Gruppenausfahrten, Gravel-Rides, Läufe, Badeaktivitäten, Workshops, Partys und sonstiger Programmpunkte) erfolgt auf eigenes Risiko der Teilnehmenden.

  2. Hierdurch werden weder die nachstehenden Haftungsregelungen des Veranstalters (Ziffer 2) noch zwingende gesetzliche Verbraucherrechte eingeschränkt.

2. Haftung des Veranstalters

  1. Veranstalter des SUMMERCAMP 2026 ist die RAD RACE GmbH („Veranstalter“).

  2. Der Veranstalter haftet unbeschränkt:

    • für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruhen, und

    • für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, die auf einer fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung des Veranstalters oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

  3. Für sonstige Schäden, die auf einer einfach fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen, haftet der Veranstalter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten („Kardinalpflichten“). In diesen Fällen ist die Haftung der Höhe nach auf den bei Vertragsschluss typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung die Teilnehmenden regelmäßig vertrauen dürfen.

  4. Im Übrigen ist die Haftung des Veranstalters ausgeschlossen. Zwingende gesetzliche Haftungsvorschriften (insbesondere nach dem Produkthaftungsgesetz) bleiben unberührt.

3. Gesundheitszustand, Fitness und Eigenverantwortung

  1. Jede teilnehmende Person ist selbst dafür verantwortlich, dass ihr körperlicher und psychischer Zustand eine sichere Teilnahme an einem mehrtägigen Radsport-, Lauf- und Outdoor-Camp ermöglicht, insbesondere in Bezug auf:

    • längere An- und Abfahrten mit dem Rad,

    • Gravel-Passagen,

    • Community Runs,

    • Schwimmen im offenen Gewässer (See),

    • Hitze, Kälte und wechselnde Witterung,

    • späte Abende und ggf. Alkoholkonsum.

  2. Es wird empfohlen, vor Teilnahme eine ärztliche Untersuchung durchführen zu lassen und ärztlichen Rat zu befolgen.

  3. Teilnehmende mit Vorerkrankungen (z. B. Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Atemwegserkrankungen, Epilepsie, frische Verletzungen oder ähnliche Einschränkungen) haben eigenverantwortlich zu klären, ob eine Teilnahme für sie vertretbar ist.

  4. Teilnehmende sind verpflichtet, den Veranstalter bzw. die Crew unverzüglich zu informieren, wenn sie sich unwohl fühlen oder sich nicht mehr in der Lage sehen, sicher teilzunehmen.

4. Straßenverkehr und Verkehrssicherheit

  1. Die Gruppenausfahrten (An- und Abfahrt von/nach Berlin / Hamburg) sowie alle Fahrten und Läufe während des SUMMERCAMP 2026 finden überwiegend auf öffentlichen Straßen und Wegen statt, die für den allgemeinen Verkehr geöffnet sind.

  2. Die Teilnehmenden haben jederzeit die geltenden straßenverkehrsrechtlichen Vorschriften (insbesondere StVO / StVZO) einzuhalten und insbesondere:

    • Verkehrszeichen, Ampeln und behördliche Anordnungen zu beachten,

    • Vorfahrtsregeln einzuhalten,

    • im Gruppenverband, bei Abfahrten, im Stadtverkehr und auf Gravel-Passagen besonders vorausschauend und defensiv zu fahren bzw. zu laufen.

  3. Den Teilnehmenden ist bewusst, dass die Missachtung von Verkehrsregeln und Anweisungen das Risiko von Unfällen und schweren Verletzungen erheblich erhöht.

  4. Für Verletzungen von Leben, Körper oder Gesundheit, die ausschließlich auf der Missachtung der geltenden Verkehrsregeln oder behördlicher Anordnungen durch Teilnehmende beruhen, haftet der Veranstalter nur im Rahmen der Regelungen in Ziffer 2.

5. Campingplatz, See und Unterkunft

  1. Das SUMMERCAMP 2026 findet auf dem Campingplatz Friedensteich Wittenberge (Wüstenweg 13a, 19322 Wittenberge, Deutschland) statt. Neben diesem Haftungsausschluss gelten die jeweiligen Regeln und Nutzungsbedingungen des Campingplatzbetreibers.

  2. Der See sowie weitere Naturbereiche des Geländes werden nicht jederzeit durch Rettungsschwimmer oder Sicherheitspersonal überwacht. Schwimmen und sonstige Wasseraktivitäten erfolgen auf eigenes Risiko.

  3. Teilnehmende haben sich so zu verhalten, dass sie weder sich selbst noch andere im oder am Wasser gefährden, insbesondere indem sie:

    • nicht unter Alkohol- oder Drogeneinfluss schwimmen,

    • gekennzeichnete Badezonen und Warnhinweise beachten,

    • nicht in unbekannte oder flache Bereiche springen oder hineinspringen lassen.

  4. Für von Teilnehmenden verursachte Schäden an Unterkünften (Cabins, Zelten, Mietzelten), Sanitäranlagen oder sonstiger Infrastruktur können der Veranstalter und/oder der Campingplatzbetreiber Ersatz verlangen.

  5. Der Veranstalter haftet nicht für Diebstahl oder Verlust von persönlichen Gegenständen (z. B. Fahrräder, Ausrüstung, Zelte, technische Geräte, Kleidung, Wertsachen), soweit dem Veranstalter nicht nach Maßgabe von Ziffer 2 ein Verschulden zur Last fällt.

6. Ausrüstung, Fahrräder und Sicherheitsausstattung

  1. Jede teilnehmende Person ist für den verkehrs- und betriebssicheren Zustand ihres Fahrrads (Rahmen, Bremsen, Lenkung, Reifen, Beleuchtung etc.) selbst verantwortlich.

  2. Das Tragen eines geeigneten Fahrradhelms ist bei allen offiziellen Ausfahrten verpflichtend und wird darüber hinaus für alle Fahrten während des Wochenendes dringend empfohlen.

  3. In der Dämmerung und bei schlechter Sicht wird die Nutzung von Beleuchtung und reflektierender Kleidung dringend empfohlen.

  4. Der vor Ort angebotene mechanische Support sowie Park Tool School Sessions stellen freiwillige Serviceleistungen dar. Die Teilnahme hieran entbindet die Teilnehmenden nicht von der eigenen Verantwortung für den Zustand ihres Fahrrads.

  5. Persönliche Medikamente und individuell benötigte Sicherheitsausrüstung (z. B. Allergiemedikamente, orthopädische Hilfsmittel) sind von den Teilnehmenden selbst mitzubringen.

7. Regeln, Anweisungen und Ausschluss von der Veranstaltung

  1. Die Teilnehmenden verpflichten sich, die auf der Website des Veranstalters veröffentlichten sowie vor und während der Veranstaltung kommunizierten Regeln einzuhalten. RAD RACE

  2. Den Anweisungen des Veranstalters, der Crew, der Guides, des Sicherheitspersonals, des medizinischen Personals sowie des Campingplatzbetreibers ist jederzeit Folge zu leisten.

  3. Der Veranstalter ist berechtigt, Teilnehmende ganz oder teilweise – vorübergehend oder dauerhaft – von der Veranstaltung auszuschließen, insbesondere wenn:

    • sicherheitsrelevante Anweisungen missachtet werden,

    • es zu schweren oder wiederholten Verstößen gegen Regeln oder diesen Haftungsausschluss kommt,

    • das Verhalten andere Teilnehmende, Mitarbeitende oder Dritte gefährdet,

    • es zu erheblichen Ruhestörungen oder Störungen des Betriebs des Campingplatzes kommt,

    • die betreffende Person erkennbar in einem Maße unter Alkohol- oder Drogeneinfluss steht, das eine sichere Teilnahme ausschließt.

  4. In diesen Fällen besteht kein Anspruch auf Rückerstattung von Teilnahmegebühren oder sonstigen Kosten (z. B. Anreise, Unterkunft).

8. Umweltverantwortung

  1. Die RAD RACE GmbH fördert umweltbewusstes Handeln in allen Geschäftsbereichen und Events. RAD RACE

  2. Die Teilnehmenden verpflichten sich, Natur und Umwelt rund um den Friedensteich zu schützen, insbesondere indem sie:

    • Abfälle vermeiden und bereitgestellte Abfall- und Recyclingbehälter nutzen,

    • Vegetation und Tierwelt schonen,

    • Lärm- und Lichtemissionen auf ein zumutbares Maß begrenzen,

    • Wasser- und Energieressourcen sparsam verwenden.

  3. Nachgewiesene schwerwiegende oder wiederholte Verstöße gegen Umweltregeln können zum Ausschluss von der Veranstaltung und gegebenenfalls zu Schadensersatzansprüchen führen.

9. Höhere Gewalt und Programmänderungen

  1. Bei Ereignissen höherer Gewalt (u. a. Unwetter, Sturm, Hochwasser, Brand, Naturkatastrophen, Epidemien, behördliche Anordnungen, Straßensperrungen oder sonstige außerhalb des zumutbaren Einflussbereichs des Veranstalters liegende Umstände), die die sichere Durchführung des SUMMERCAMP 2026 oder einzelner Programmpunkte wesentlich beeinträchtigen oder unmöglich machen, ist der Veranstalter berechtigt, die Veranstaltung oder Teile davon zu ändern, zu kürzen, zu unterbrechen, zu verschieben oder abzusagen. RAD RACE

  2. Der Veranstalter haftet für Schäden, die ausschließlich aus solchen Programmänderungen, Unterbrechungen oder Absagen resultieren, nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

  3. Eine etwaige Erstattung oder Gutschrift von Teilnahmegebühren in solchen Fällen richtet sich nach den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Veranstalters sowie den jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen. RAD RACE

10. Medien- und Bildrechte

  1. Mit ihrer Teilnahme erklären sich die Teilnehmenden damit einverstanden, dass im Zusammenhang mit ihrer Teilnahme am SUMMERCAMP 2026 erstellte Fotos, Videoaufnahmen, Tonaufnahmen und Interviews unentgeltlich aufgezeichnet, genutzt, bearbeitet und veröffentlicht werden dürfen.

  2. Die Nutzung kann durch die RAD RACE GmbH und ausgewählte Partner für redaktionelle und werbliche Zwecke in allen Medien (insbesondere Print, Online, Social Media, Film, Hörfunk und TV) erfolgen, jeweils unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben. RAD RACE

  3. Namen und weitere veranstaltungsbezogene Daten (z. B. Teilnahme- und Aktivitätslisten) dürfen auf www.rad-race.com sowie in begleitender Berichterstattung veröffentlicht werden.

11. Altersvorgaben

  1. Grundsätzlich müssen Teilnehmende zu Beginn des SUMMERCAMP 2026 mindestens 18 Jahre alt sein.

  2. Teilnehmende, die zu diesem Zeitpunkt mindestens 16, aber noch nicht 18 Jahre alt sind, dürfen nur mit vorheriger schriftlicher Einwilligung einer erziehungsberechtigten Person teilnehmen. Die unterschriebene Einwilligung ist dem Veranstalter vor Beginn der Veranstaltung vorzulegen.

  3. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Teilnehmende zu disqualifizieren oder von der Teilnahme auszuschließen, die falsche Angaben zu ihrem Alter oder anderen Registrierungsdaten machen.

12. Schlussbestimmungen

  1. Dieser Haftungsausschluss unterliegt deutschem Recht. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Heimatstaates der teilnehmenden Person bleiben unberührt, soweit sie Anwendung finden.

  2. Sollte eine Bestimmung dieses Haftungsausschlusses ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine wirksame Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

  3. Dieser Haftungsausschluss ist Bestandteil des Teilnahmevertrags für das SUMMERCAMP 2026 und gilt ergänzend zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Veranstaltungsregeln des Veranstalters. RAD RACE

  4. Letzte Aktualisierung: [Datum der finalen Veröffentlichung einfügen].

Welche Infos ich von dir noch bräuchte / prüfen würde

Ich habe oben an ein paar Stellen saubere Standard-Annahmen getroffen, die ihr aber ggf. anders haben wollt. Konkret:

  1. Mindestalter

    • Passt „ab 18, 16–17 nur mit Einverständniserklärung“ für euch, oder soll das Camp strikt 18+ sein?

  2. Versicherungspflicht

    • Soll es wie bei Tour de Friends eine explizite Pflicht zu bestimmten Versicherungen geben (z. B. private Haftpflicht + Auslandskrankenversicherung für internationale Gäste), oder reicht euch der aktuelle Hinweis auf Eigenverantwortung?

  3. Alkohol / Nightlife

    • Wollt ihr im Disclaimer ausdrücklich etwas zu Alkohol (z. B. „kein Fahren unter Alkohol“, „Jugendschutzbestimmungen campingplatz“ etc.) ergänzen oder bleibt ihr lieber allgemein, wie oben?

  4. Schwimmen / Wasseraufsicht

    • Gibt es feste Regelungen des Campingplatzes (z. B. Zeiten mit/ohne Aufsicht, Badeverbote bei Nacht), die konkret aufgenommen werden sollten?

  5. Heimplanet-Tent-Service / Partner

    • Soll der Haftungsblock zu Schäden an Mietzelten ausdrücklich Heimplanet nennen oder lieber generisch „Partner und Dienstleister“?

  6. Verweis auf T&C / Rad Code

    • Wenn ihr noch einen eigenen „RAD CODE“ für das Camp veröffentlicht, können wir einen expliziten Verweis darauf aufnehmen (analog zu anderen Events).

  7. Letztes Feintuning

    • Datum der „letzten Aktualisierung“

    • Offizielle Firmendaten (HRB, Sitz etc.) stehen regelmäßig im Impressum; wenn ihr sie auch direkt unter den Disclaimer setzen wollt, kann ich eine passende Fußzeile formulieren.

Wenn du willst, passe ich im nächsten Schritt gezielt diese Punkte an (z. B. „strict 18+“, klare Alkohol-Regel, explizite Versicherungspflicht), damit der Text wirklich 1:1 für die Website verwendbar ist. Und: Wie immer rechtlich sauber erst, wenn eine Anwältin draufgeschaut hat.

Du:

1. passt so 2. ja pflicht zur haftpflichtversicherung 3. ja bitte, auch kein schwimmen unter alkohol 4. hier einfach den baderegeln des campingplatzes folge leisten 5. partner und dienstleister ist fein 6. nein 7. datum ist heute, firmendaten bitte nicht

ChatGPT:

Nachgedacht für 54s

Perfekt, danke für die Klarstellungen.
Ich habe den Disclaimer jetzt entsprechend angepasst:

  • Mindestalter: wie vorgeschlagen (18+, 16–17 mit Einverständnis)

  • Pflicht zur privaten Haftpflichtversicherung

  • Klare Regeln zu Alkohol: kein Fahren und kein Schwimmen unter Alkoholeinfluss

  • Verweis auf die Baderegeln des Campingplatzes

  • „Partner und Dienstleister“ bei Haftung für Mietzelte etc.

  • Datum: 11 December 2025 / 11. Dezember 2025

  • Keine Firmendaten unter dem Text

Hier die finale Version, die ihr 1:1 für Website/Registration verwenden könnt (natürlich vorbehaltlich Legal-Check):

DISCLAIMER

RAD RACE SUMMERCAMP 2026
Friedensteich Wittenberge, Germany
July 10–12, 2026

For convenience, this disclaimer is provided in both English and German. The German version can be found below. In case of conflicts between the two language versions, the German text shall prevail.

By entering the event site and/or participating in RAD RACE SUMMERCAMP 2026 (“SUMMERCAMP 2026”), all participants and visitors accept the following disclaimer and terms of participation. The RAD RACE General Terms & Conditions for events apply in addition to this disclaimer.

1. Participation and own risk

  1. Participation in SUMMERCAMP 2026 (including all official group rides, gravel rides, runs, lake activities, workshops, parties and all side events) takes place at the participant’s own risk.

  2. This principle does not limit the organiser’s liability as set out in section 2 below or mandatory statutory rights of consumers.

2. Liability of the organiser

  1. The organiser of SUMMERCAMP 2026 is RAD RACE GmbH (“organiser”).

  2. The organiser is liable without limitation:

    • for damage caused intentionally or by gross negligence by the organiser, its legal representatives or vicarious agents, and

    • for damage resulting from injury to life, body or health, where such damage is caused by a negligent or intentional breach of duty by the organiser, its legal representatives or vicarious agents.

  3. For other damage caused by simple (ordinary) negligence, the organiser is only liable in the event of a breach of essential contractual obligations (“cardinal duties”). In such cases, liability is limited to typical damage which was foreseeable at the time of conclusion of the contract. Essential contractual obligations are those whose fulfilment is a prerequisite for the proper performance of the event and on which participants regularly rely.

  4. Any further liability of the organiser is excluded. Mandatory statutory liability (including, but not limited to, German product liability law) remains unaffected.

3. Health, fitness, insurance and personal responsibility

  1. Each participant is solely responsible for ensuring that their physical and mental condition allows safe participation in a multi-day cycling, running and outdoor camp including, in particular:

    • long-distance rides to and from the camp,

    • gravel sections,

    • community runs,

    • open-water swimming in a lake,

    • heat, cold, weather changes, and

    • late nights and possible alcohol consumption.

  2. Participants are advised to undergo a medical check-up before participating and to follow medical advice.

  3. Participants with health issues (e.g. cardiovascular conditions, respiratory problems, epilepsy, recent injuries, or similar conditions) must clarify with a doctor whether participation is safe for them.

  4. Participants must immediately inform the organiser or crew if they feel unwell or no longer capable of participating safely.

  5. Participants must not take part in rides, runs, swimming or any other water activities while under the influence of alcohol, illegal drugs or medication that may impair their ability to participate safely.

  6. Participants are required to have valid personal liability insurance (Haftpflichtversicherung) that covers damage they may cause to third parties during SUMMERCAMP 2026. The organiser may request proof of such insurance. The organiser also strongly recommends that participants take out appropriate health and accident insurance, including coverage for sports activities and, where applicable, travel.

4. Traffic regulations and road safety

  1. SUMMERCAMP 2026 group rides (to and from Berlin/Hamburg) and any rides or runs during the weekend take place on public roads and paths that are open to general traffic.

  2. Participants must comply with all applicable traffic regulations at all times (in particular the German Road Traffic Act and Road Traffic Regulations) and must:

    • obey traffic signs, traffic lights and instructions by police or authorities,

    • respect right-of-way rules,

    • ride/run in a controlled manner, especially in groups, on descents, in urban areas and on gravel sections.

  3. Participants acknowledge that non-compliance with traffic regulations and instructions significantly increases the risk of accidents and serious injuries.

  4. The organiser is not liable for damage to life, body or health that is solely caused by a participant’s disregard of applicable traffic regulations or official instructions, subject to section 2 above.

  5. Participants must in particular refrain from riding a bike under the influence of alcohol, illegal drugs or medication that may impair their ability to safely take part in road traffic.

5. Campground, lake and accommodation

  1. SUMMERCAMP 2026 takes place at the Friedensteich Wittenberge camping ground (Wüstenweg 13a, 19322 Wittenberge, Germany). Participants must respect all rules and regulations of the campground operator in addition to this disclaimer.

  2. Participants must comply with all bathing rules and safety instructions issued by the campground and lake operator.

  3. The lake and other natural areas around the campground are not necessarily supervised by lifeguards or safety staff at all times. Swimming and all water activities are undertaken at each participant’s own risk. Participants must behave in a way that does not endanger themselves or others in or around the water, in particular by:

    • refraining from entering the water under the influence of alcohol, illegal drugs or similar substances,

    • respecting marked swimming zones and warnings,

    • not jumping or diving into unknown or shallow water.

  4. Participants are responsible for any damage they cause to accommodation (cabins, tents, rental tents), sanitary facilities or other infrastructure and may be held liable by the organiser, the campground operator and/or partners and service providers (e.g. tent rental services).

  5. The organiser is not liable for theft or loss of personal belongings, including but not limited to bikes, equipment, tents, technical devices, clothing or valuables, unless otherwise required by law or covered under section 2.

6. Equipment, bikes and safety gear

  1. Every participant is responsible for ensuring that their bike is in proper, roadworthy and safe condition (frame, brakes, steering, tyres, lights, etc.).

  2. Helmets are mandatory on all official rides and strongly recommended when cycling at any time during the weekend.

  3. The use of lights and reflective clothing is strongly recommended in low light or poor visibility conditions.

  4. Mechanical support and Park Tool School sessions provided on site are intended as voluntary, supportive services only. Participation in such sessions does not transfer responsibility for the roadworthiness of the bike from the participant to the organiser or partner brands.

  5. Participants must bring any personal medication and specific safety equipment they require (e.g. allergy medication, orthopaedic aids, etc.).

7. Rules, instructions and exclusion from the event

  1. Participants must comply with all rules and information published on the organiser’s website and communicated before or during the event.

  2. Participants must follow instructions given by the organiser, crew members, guides, security staff, medical staff and the campground operator at all times.

  3. The organiser reserves the right to exclude participants from parts of the programme or the entire event, temporarily or permanently, in particular if:

    • safety-relevant instructions are ignored,

    • there are serious or repeated breaches of rules or of this disclaimer,

    • behaviour endangers other participants, staff or third parties,

    • participants cause significant disturbance (e.g. at night, at the lake, in cabins or tents),

    • participants are obviously under the influence of alcohol or drugs in a way that poses a safety risk.

  4. In such cases, there is no entitlement to a refund of participation fees or other costs (e.g. travel, accommodation).

8. Environmental responsibility

  1. RAD RACE promotes environmentally responsible behaviour at all events.

  2. Participants undertake to protect the nature around Friedensteich, in particular by:

    • avoiding littering and using designated waste and recycling bins,

    • protecting vegetation and wildlife,

    • avoiding unnecessary noise and light pollution,

    • using water and energy resources responsibly.

  3. Proven serious or repeated infringements of environmental rules may lead to exclusion from the event and, where applicable, claims for damages.

9. Force majeure and event changes

  1. In cases of force majeure (including but not limited to severe weather, storms, floods, fire, natural disasters, epidemics, official orders, road closures or other events beyond the organiser’s reasonable control) that significantly affect or render impossible the safe execution of SUMMERCAMP 2026 or parts of it, the organiser may modify, shorten, interrupt, postpone or cancel the event or individual programme items (e.g. group rides, gravel tour, runs, lake sessions, parties).

  2. The organiser is not liable for damages resulting solely from such modifications, interruptions or cancellations, except in cases of intentional or grossly negligent conduct.

  3. Any refund or credit of participation fees in such situations will be handled in accordance with the organiser’s General Terms & Conditions and applicable statutory provisions.

10. Media and image rights

  1. By participating in SUMMERCAMP 2026, participants consent, without compensation, to the recording and use of photos, video footage, audio recordings and interviews of them in connection with the event.

  2. These materials may be used, edited and distributed by RAD RACE GmbH and selected partners for editorial and advertising purposes in all media (including print, online, social media, film, radio and TV), in each case in compliance with applicable data protection law.

  3. Names and other event-related data (e.g. participation lists, activities, challenges) may be published on www.rad-race.com and in accompanying coverage.

11. Age requirements

  1. As a rule, participants must be at least 18 years old at the start of SUMMERCAMP 2026.

  2. Participants who are at least 16 but under 18 years of age may only participate with the prior written consent of a parent or legal guardian. The signed consent form must be provided to the organiser before the start of the event.

  3. The organiser reserves the right to exclude participants who provide false information regarding their age or other registration data.

12. Final provisions

  1. This disclaimer is governed by German law. Mandatory consumer protection provisions of the participant’s home country remain unaffected where they apply.

  2. Should any provision of this disclaimer be or become invalid, the validity of the remaining provisions shall not be affected. In such a case, the invalid provision shall be replaced by a valid provision that most closely reflects the economic intent of the invalid provision.

  3. This disclaimer forms an integral part of the participation agreement for SUMMERCAMP 2026 alongside the organiser’s General Terms & Conditions and event rules.

  4. Last update: 11 December 2025.

Haftungsausschluss

RAD RACE SUMMERCAMP 2026
Friedensteich Wittenberge, Deutschland
10.–12. Juli 2026

Dieser Haftungsausschluss wird zur besseren Verständlichkeit in englischer und deutscher Sprache bereitgestellt. Maßgeblich ist im Zweifel die deutsche Fassung.

Mit dem Betreten des Veranstaltungsgeländes und/oder der Teilnahme am RAD RACE SUMMERCAMP 2026 („SUMMERCAMP 2026“) erkennen alle Teilnehmenden und Besuchenden den folgenden Haftungsausschluss und die Teilnahmebedingungen an. Zusätzlich gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Events der RAD RACE GmbH.

1. Teilnahme und eigenes Risiko

  1. Die Teilnahme am SUMMERCAMP 2026 (einschließlich aller offiziellen Gruppenausfahrten, Gravel-Rides, Läufe, Badeaktivitäten, Workshops, Partys und sonstiger Programmpunkte) erfolgt auf eigenes Risiko der Teilnehmenden.

  2. Hierdurch werden weder die nachstehenden Haftungsregelungen des Veranstalters (Ziffer 2) noch zwingende gesetzliche Verbraucherrechte eingeschränkt.

2. Haftung des Veranstalters

  1. Veranstalter des SUMMERCAMP 2026 ist die RAD RACE GmbH („Veranstalter“).

  2. Der Veranstalter haftet unbeschränkt:

    • für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruhen, und

    • für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, die auf einer fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung des Veranstalters oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

  3. Für sonstige Schäden, die auf einer einfach fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen, haftet der Veranstalter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten („Kardinalpflichten“). In diesen Fällen ist die Haftung der Höhe nach auf den bei Vertragsschluss typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung die Teilnehmenden regelmäßig vertrauen dürfen.

  4. Im Übrigen ist die Haftung des Veranstalters ausgeschlossen. Zwingende gesetzliche Haftungsvorschriften (insbesondere nach dem Produkthaftungsgesetz) bleiben unberührt.

3. Gesundheitszustand, Versicherung, Fitness und Eigenverantwortung

  1. Jede teilnehmende Person ist selbst dafür verantwortlich, dass ihr körperlicher und psychischer Zustand eine sichere Teilnahme an einem mehrtägigen Radsport-, Lauf- und Outdoor-Camp ermöglicht, insbesondere in Bezug auf:

    • längere An- und Abfahrten mit dem Rad,

    • Gravel-Passagen,

    • Community Runs,

    • Schwimmen im offenen Gewässer (See),

    • Hitze, Kälte und wechselnde Witterung,

    • späte Abende und ggf. Alkoholkonsum.

  2. Es wird empfohlen, vor Teilnahme eine ärztliche Untersuchung durchführen zu lassen und ärztlichen Rat zu befolgen.

  3. Teilnehmende mit Vorerkrankungen (z. B. Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Atemwegserkrankungen, Epilepsie, frische Verletzungen oder ähnliche Einschränkungen) haben eigenverantwortlich zu klären, ob eine Teilnahme für sie vertretbar ist.

  4. Teilnehmende sind verpflichtet, den Veranstalter bzw. die Crew unverzüglich zu informieren, wenn sie sich unwohl fühlen oder sich nicht mehr in der Lage sehen, sicher teilzunehmen.

  5. Teilnehmende dürfen nicht an Ausfahrten, Läufen, Schwimm- oder sonstigen Wasseraktivitäten teilnehmen, wenn sie unter dem Einfluss von Alkohol, illegalen Drogen oder Medikamenten stehen, die ihre sichere Teilnahme beeinträchtigen können.

  6. Die Teilnehmenden sind verpflichtet, eine gültige private Haftpflichtversicherung zu unterhalten, die von ihnen verursachte Personen- und Sachschäden gegenüber Dritten während des SUMMERCAMP 2026 abdeckt. Der Veranstalter kann einen entsprechenden Nachweis verlangen. Zudem wird der Abschluss einer geeigneten Kranken- und Unfallversicherung, einschließlich einer Absicherung von Sportaktivitäten und ggf. einer Auslandsreiseversicherung, dringend empfohlen.

4. Straßenverkehr und Verkehrssicherheit

  1. Die Gruppenausfahrten (An- und Abfahrt von/nach Berlin / Hamburg) sowie alle Fahrten und Läufe während des SUMMERCAMP 2026 finden überwiegend auf öffentlichen Straßen und Wegen statt, die für den allgemeinen Verkehr geöffnet sind.

  2. Die Teilnehmenden haben jederzeit die geltenden straßenverkehrsrechtlichen Vorschriften (insbesondere StVO / StVZO) einzuhalten und insbesondere:

    • Verkehrszeichen, Ampeln und behördliche Anordnungen zu beachten,

    • Vorfahrtsregeln einzuhalten,

    • im Gruppenverband, bei Abfahrten, im Stadtverkehr und auf Gravel-Passagen besonders vorausschauend und defensiv zu fahren bzw. zu laufen.

  3. Den Teilnehmenden ist bewusst, dass die Missachtung von Verkehrsregeln und Anweisungen das Risiko von Unfällen und schweren Verletzungen erheblich erhöht.

  4. Für Verletzungen von Leben, Körper oder Gesundheit, die ausschließlich auf der Missachtung der geltenden Verkehrsregeln oder behördlicher Anordnungen durch Teilnehmende beruhen, haftet der Veranstalter nur im Rahmen der Regelungen in Ziffer 2.

  5. Insbesondere haben Teilnehmende davon abzusehen, ein Fahrrad unter dem Einfluss von Alkohol, illegalen Drogen oder Medikamenten zu führen, die ihre Fahrsicherheit beeinträchtigen können.

5. Campingplatz, See und Unterkunft

  1. Das SUMMERCAMP 2026 findet auf dem Campingplatz Friedensteich Wittenberge (Wüstenweg 13a, 19322 Wittenberge, Deutschland) statt. Neben diesem Haftungsausschluss gelten die jeweiligen Regeln und Nutzungsbedingungen des Campingplatzbetreibers.

  2. Die jeweils gültigen Baderegeln und Sicherheitsanweisungen des Campingplatz- und Seebetreibers sind zwingend zu beachten.

  3. Der See sowie weitere Naturbereiche des Geländes werden nicht jederzeit durch Rettungsschwimmer oder Sicherheitspersonal überwacht. Schwimmen und sonstige Wasseraktivitäten erfolgen auf eigenes Risiko. Teilnehmende haben sich so zu verhalten, dass sie weder sich selbst noch andere im oder am Wasser gefährden, insbesondere indem sie:

    • nicht unter Alkohol- oder Drogeneinfluss ins Wasser gehen,

    • gekennzeichnete Badezonen und Warnhinweise beachten,

    • nicht in unbekannte oder flache Bereiche springen oder hineinspringen lassen.

  4. Für von Teilnehmenden verursachte Schäden an Unterkünften (Cabins, Zelten, Mietzelten), Sanitäranlagen oder sonstiger Infrastruktur können der Veranstalter, der Campingplatzbetreiber und/oder Partner und Dienstleister (z. B. Zeltvermietungen) Ersatz verlangen.

  5. Der Veranstalter haftet nicht für Diebstahl oder Verlust von persönlichen Gegenständen (z. B. Fahrräder, Ausrüstung, Zelte, technische Geräte, Kleidung, Wertsachen), soweit dem Veranstalter nicht nach Maßgabe von Ziffer 2 ein Verschulden zur Last fällt.

6. Ausrüstung, Fahrräder und Sicherheitsausstattung

  1. Jede teilnehmende Person ist für den verkehrs- und betriebssicheren Zustand ihres Fahrrads (Rahmen, Bremsen, Lenkung, Reifen, Beleuchtung etc.) selbst verantwortlich.

  2. Das Tragen eines geeigneten Fahrradhelms ist bei allen offiziellen Ausfahrten verpflichtend und wird darüber hinaus für alle Fahrten während des Wochenendes dringend empfohlen.

  3. In der Dämmerung und bei schlechter Sicht wird die Nutzung von Beleuchtung und reflektierender Kleidung dringend empfohlen.

  4. Der vor Ort angebotene mechanische Support sowie Park Tool School Sessions stellen freiwillige Serviceleistungen dar. Die Teilnahme hieran entbindet die Teilnehmenden nicht von der eigenen Verantwortung für den Zustand ihres Fahrrads.

  5. Persönliche Medikamente und individuell benötigte Sicherheitsausrüstung (z. B. Allergiemedikamente, orthopädische Hilfsmittel) sind von den Teilnehmenden selbst mitzubringen.

7. Regeln, Anweisungen und Ausschluss von der Veranstaltung

  1. Die Teilnehmenden verpflichten sich, die auf der Website des Veranstalters veröffentlichten sowie vor und während der Veranstaltung kommunizierten Regeln einzuhalten.

  2. Den Anweisungen des Veranstalters, der Crew, der Guides, des Sicherheitspersonals, des medizinischen Personals sowie des Campingplatzbetreibers ist jederzeit Folge zu leisten.

  3. Der Veranstalter ist berechtigt, Teilnehmende ganz oder teilweise – vorübergehend oder dauerhaft – von der Veranstaltung auszuschließen, insbesondere wenn:

    • sicherheitsrelevante Anweisungen missachtet werden,

    • es zu schweren oder wiederholten Verstößen gegen Regeln oder diesen Haftungsausschluss kommt,

    • das Verhalten andere Teilnehmende, Mitarbeitende oder Dritte gefährdet,

    • es zu erheblichen Ruhestörungen oder Störungen des Betriebs des Campingplatzes kommt,

    • die betreffende Person erkennbar in einem Maße unter Alkohol- oder Drogeneinfluss steht, das eine sichere Teilnahme ausschließt.

  4. In diesen Fällen besteht kein Anspruch auf Rückerstattung von Teilnahmegebühren oder sonstigen Kosten (z. B. Anreise, Unterkunft).

8. Umweltverantwortung

  1. Die RAD RACE GmbH fördert umweltbewusstes Handeln in allen Geschäftsbereichen und Events.

  2. Die Teilnehmenden verpflichten sich, Natur und Umwelt rund um den Friedensteich zu schützen, insbesondere indem sie:

    • Abfälle vermeiden und bereitgestellte Abfall- und Recyclingbehälter nutzen,

    • Vegetation und Tierwelt schonen,

    • Lärm- und Lichtemissionen auf ein zumutbares Maß begrenzen,

    • Wasser- und Energieressourcen sparsam verwenden.

  3. Nachgewiesene schwerwiegende oder wiederholte Verstöße gegen Umweltregeln können zum Ausschluss von der Veranstaltung und gegebenenfalls zu Schadensersatzansprüchen führen.

9. Höhere Gewalt und Programmänderungen

  1. Bei Ereignissen höherer Gewalt (u. a. Unwetter, Sturm, Hochwasser, Brand, Naturkatastrophen, Epidemien, behördliche Anordnungen, Straßensperrungen oder sonstige außerhalb des zumutbaren Einflussbereichs des Veranstalters liegende Umstände), die die sichere Durchführung des SUMMERCAMP 2026 oder einzelner Programmpunkte wesentlich beeinträchtigen oder unmöglich machen, ist der Veranstalter berechtigt, die Veranstaltung oder Teile davon zu ändern, zu kürzen, zu unterbrechen, zu verschieben oder abzusagen.

  2. Der Veranstalter haftet für Schäden, die ausschließlich aus solchen Programmänderungen, Unterbrechungen oder Absagen resultieren, nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

  3. Eine etwaige Erstattung oder Gutschrift von Teilnahmegebühren in solchen Fällen richtet sich nach den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Veranstalters sowie den jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.

10. Medien- und Bildrechte

  1. Mit ihrer Teilnahme erklären sich die Teilnehmenden damit einverstanden, dass im Zusammenhang mit ihrer Teilnahme am SUMMERCAMP 2026 erstellte Fotos, Videoaufnahmen, Tonaufnahmen und Interviews unentgeltlich aufgezeichnet, genutzt, bearbeitet und veröffentlicht werden dürfen.

  2. Die Nutzung kann durch die RAD RACE GmbH und ausgewählte Partner für redaktionelle und werbliche Zwecke in allen Medien (insbesondere Print, Online, Social Media, Film, Hörfunk und TV) erfolgen, jeweils unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben.

  3. Namen und weitere veranstaltungsbezogene Daten (z. B. Teilnahme- und Aktivitätslisten) dürfen auf www.rad-race.com sowie in begleitender Berichterstattung veröffentlicht werden.

11. Altersvorgaben

  1. Grundsätzlich müssen Teilnehmende zu Beginn des SUMMERCAMP 2026 mindestens 18 Jahre alt sein.

  2. Teilnehmende, die zu diesem Zeitpunkt mindestens 16, aber noch nicht 18 Jahre alt sind, dürfen nur mit vorheriger schriftlicher Einwilligung einer erziehungsberechtigten Person teilnehmen. Die unterschriebene Einwilligung ist dem Veranstalter vor Beginn der Veranstaltung vorzulegen.

  3. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Teilnehmende zu disqualifizieren oder von der Teilnahme auszuschließen, die falsche Angaben zu ihrem Alter oder anderen Registrierungsdaten machen.

12. Schlussbestimmungen

  1. Dieser Haftungsausschluss unterliegt deutschem Recht. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Heimatstaates der teilnehmenden Person bleiben unberührt, soweit sie Anwendung finden.

  2. Sollte eine Bestimmung dieses Haftungsausschlusses ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine wirksame Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

  3. Dieser Haftungsausschluss ist Bestandteil des Teilnahmevertrags für das SUMMERCAMP 2026 und gilt ergänzend zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Veranstaltungsregeln des Veranstalters.

  4. Letzte Aktualisierung: 11. Dezember 2025.